什么是档案立卷

档案立卷是指根据相关规定和要求，将档案材料按照一定的顺序归纳整理，形成具有完整内容的档案文件。档案立卷是档案管理中的一个重要环节，有助于档案的安全保管和有效利用。

档案立卷的主要步骤包括：清点、整理、编目、归档。首先，档案管理员对收到的档案材料进行清点，确保所有文件齐全无误。然后，对档案材料进行整理，按照一定的分类或主题，将相关的文件放在一起。接下来，对整理后的档案进行编目工作，即为每一个档案文件编写题名、责任者、日期等基本信息，以便于查找和利用。最后，将编目完成的档案文件进行归档，即按照柜子、柜节、抽屉、文件袋等进行有序地放置和安排。

档案立卷的目的是保证档案的完整性、可找性和可用性。首先，档案立卷使得档案材料有了明确的组织结构，使得查找和利用档案变得更加方便快捷。其次，档案立卷有助于保护档案的安全性，避免档案材料的遗失或混乱。再次，通过档案立卷，可以对档案资料进行有效分类和组织，以便于管理和维护。

在档案立卷的过程中，需要遵循一定的原则和规范。首先，档案立卷应该根据档案的制度和分类标准进行，保持档案的完整性和真实性。其次，对于同一整理单位的档案材料，应该按照时间顺序进行编排。最后，档案立卷要注意档案的密封性和安全性，避免档案文件的丢失、破损或泄密。

总之，档案立卷是档案管理中的一项重要工作，对于保证档案的完整性、可找性和可用**有重要意义。通过科学和系统的档案立卷工作，可以更好地管理和利用档案，为社会提供有力的支持。