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我有时光机误存文件也不怕

发布时间:2020-02-10 20:07:23 阅读: 来源:混合机厂家

各位办公室达人对如何使用Office文件已经相当熟悉了,里面的“撤销”按钮可是大家常用的好朋友,但是如果当文件保存了之后,才发现存错了,想恢复可就麻烦了!

也相信有很多朋友经历过这种烦恼:文件存错了、文件被误删了等等。说实话,遇到这种问题时,Office中的“撤销”键可就不起作用了,有什么好办法呢?其实,我们可以使用现在比较流行的网盘来解决这种烦恼。比如:金山快盘的快盘云桥版中就有一个“历史版本”的功能,可以给粗心的你提供一剂“后悔药”。

误存文件找回

登录快盘,在云桥版快盘右侧的tab页中会发现一个“历史版本”按钮,里面会自动保存最近7天、或者最近10个修改过的文件。也就是说我们每对文件进行一个操作,在保存之后,都会同步到快盘的服务器上(图1)。

当你不小心把重要的文件修改了并且保存之后,就算发现自己存错了,也没关系,点击历史版本,就能找到之前同步到服务器上的版本,你可以选择“还原到此版本”或者“下载到本地”。“还原此版本”就是将当前快盘中的对应文件替换成历史版本,而“下载到本地”则可以将需要的版本下载下来再次查看和修改。

误删文件找回

如果不小心将重要文件删除了,也不用担心,可以通过网页版快盘回收站找回。登录网页版快盘中,点击“回收站”选项,在里面能找到被用户删除的文件,而且回收站中的是不设文件数量限制的,也就是说无论你删除了多少个文件都能在回收站里找到(图2)。

相信对于经常要进行文档修改的朋友来说,有了“历史版本”和“回收站”这剂“后悔药”,会让工作变得更容易。

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